QUÉ HACEMOS
Organización completa.
En cada etapa.
Colaboración cercana, decisiones compartidas y cuidado de los participantes. El alcance se define según las necesidades de cada proyecto.
01Antes del evento
Estructura, contenido y viabilidad alineados antes de la apertura. La preparación conecta todas las áreas del congreso en un mismo plan.
- Planificación y consultoría estratégica
- Estudio de espacios
- Tecnología y activaciones para el público
- Viabilidad, presupuesto y flujo de caja
- Gestión de proveedores
- Gestión de inscripciones previas
- Gestión de ponentes
- Gestión de trabajos científicos
- Negociación de soluciones rentables
- Venta a patrocinadores y expositores habituales
- Captación de nuevos patrocinadores y expositores
- Gestión de patrocinadores y expositores
- Hospitalidad de participantes, expositores y ponentes
02Durante el evento
Una operación integrada para cuidar a participantes, invitados y aliados. El equipo acompaña el encuentro en cada punto de contacto.
- Gestión integral de logística
- Inscripciones en el lugar
- Gestión de salas
- Gestión del área de pósteres
- Asistencia a invitados VIP y ponentes
- Coordinación de proveedores
- Gestión de patrocinadores y expositores en el lugar
03Después del evento
El trabajo continúa después del último día. Consolidamos la operación y los aprendizajes que ayudan a preparar los próximos encuentros.
- Cierre de cuentas
- Informes de inscripciones y comercial
- Agradecimiento a participantes, patrocinadores y aliados
- Análisis de evaluaciones y sugerencias para futuros eventos
