O QUE FAZEMOS
Organização completa.
Em cada etapa.
Atuação próxima, decisões compartilhadas e cuidado com quem participa. O escopo é definido de acordo com as necessidades de cada projeto.
01Antes do evento
Estrutura, conteúdo e viabilidade alinhados antes da abertura. A preparação conecta todas as frentes do congresso em um mesmo plano.
- Planejamento do evento e consultoria estratégica
- Estudo de utilização dos espaços locados
- Tecnologias e ativações para engajamento do público
- Estudo de viabilidade, orçamento e fluxo de caixa
- Gestão de fornecedores
- Gestão de inscrições pré-evento
- Gestão de palestrantes
- Gestão de trabalhos científicos
- Negociação de soluções com melhor custo-benefício
- Venda para patrocinadores e expositores habituais
- Captação de novos patrocinadores e expositores
- Gestão de patrocinadores e expositores
- Hospitalidade aos participantes, expositores e palestrantes
02Durante o evento
Uma operação integrada para cuidar de participantes, convidados e parceiros. A equipe acompanha o funcionamento do encontro em cada ponto de contato.
- Gestão de toda a logística
- Inscrições no local
- Gestão das salas
- Gestão da área de pôster
- Assistência a convidados VIPs e palestrantes
- Coordenação dos fornecedores subcontratados
- Gestão dos patrocinadores e expositores no local
03Depois do evento
O trabalho continua depois do último dia. Consolidamos a operação e os aprendizados que ajudam a preparar os próximos encontros.
- Fechamento das contas
- Relatórios de inscrição e comercial
- Agradecimento aos participantes, patrocinadores e parceiros
- Análise de avaliações e sugestões para os próximos eventos
